KVKK Aydınlatma Metni
Dev Adam Potanın Renkleri Spor Kulübü olarak velilerimizin ve sporcularımızın kişisel verilerinin korunmasına, güvenliğine ve gizliliğine azami hassasiyet gösteriyoruz.
Ön Kayıt ve Kulüp Faaliyetleri Kapsamında Kişisel Verileriniz
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Dev Adam Potanın Renkleri Spor Kulübü tarafından veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kanun uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Dev Adam Potanın Renkleri Spor Kulübü (“Kulüp”) tarafından aşağıda açıklanan çerçevede işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kulübümüz internet sitesindeki ön kayıt başvuru formu ve kulüp yönetim süreçleri üzerinden yalnızca amacına uygun ve sınırlı olarak şu kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
Veli Kişisel Verileri
- Kimlik Bilgisi: Veli ad ve soyadı
- İletişim Bilgisi: Cep telefonu numarası, e-posta adresi, tercih edilen iletişim kanalı (telefon, WhatsApp, e-posta)
- İşlem ve Onay Bilgisi: Başvuru ve katılım beyanları
Sporcu Kişisel Verileri
- Kimlik Bilgisi: Sporcu ad ve soyadı, doğum tarihi (yaş grubu tespiti için), cinsiyet
- Sportif Geçmiş: Basketbol deneyimi, önceden yapılan spor branşları
- Eğitim & Tercih Bilgisi: Talep edilen program, tercih edilen antrenman salonu ve saati, veli notu
Web sitesinin güvenliği, mükerrer başvuruların ve form suistimallerinin önlenmesi amacıyla başvuru zaman damgası, IP adresi, oturum ve form güvenliği (CSRF token) çerezleri işlenmektedir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı, bağlantılı ve ölçülü olarak işlenmektedir:
- ✓ Ön Kayıt Başvurusunun Değerlendirilmesi: Başvurunun kulüp idaresi ve teknik heyet tarafından incelenmesi ve değerlendirilmesi,
- ✓ Grup ve Seviye Belirleme: Sporcunun doğum tarihi ve deneyimine uygun yaş kategorisi ve antrenman grubunun tespiti,
- ✓ İletişim ve Randevu Koordinasyonu: Seviye belirleme ve tanışma antrenmanı hakkında veli ile irtibata geçilmesi,
- ✓ Kulüp İçi Yönetim ve Veli Portalı: Başvurunun kesin kayda dönüşmesi halinde veli ve sporcu kartının oluşturulması, antrenman devam takibi ve veli portalı erişiminin sağlanması,
- ✓ İsteğe Bağlı İletişim: Veli tarafından onay verilmiş olması kaydıyla; antrenman saatleri, duyurular ve etkinlikler hakkında bilgilendirme yapılması.
Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki Ön Kayıt Başvuru Formu aracılığıyla elektronik ortamda doğrudan veli tarafından beyan edilerek toplanmaktadır.
Kişisel verilerin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılmaktadır:
* Çocuğun deneme/tanışma antrenmanına katılımına ilişkin verilen onay (evaluation_consent); Türk Medeni Kanunu uyarınca velayet hakkı sahibi velinin bedeni aktiviteye katılım izni (muvafakat) niteliğindedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kulübümüz, veli ve sporcularımızın kişisel verilerini hiçbir surette ticari, reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü şahıs ve şirketlere satmaz, kiralamaz ve aktarmaz.
Ön kayıt aşamasında toplanan veriler yalnızca kulüp bünyesinde işlenir. Yalnızca aşağıdaki istisnai ve yasal hallerde aktarım söz konusu olabilir:
- Kesin kayıt ve sporcu lisanslama aşamasına geçildiğinde; Türkiye Basketbol Federasyonu (TBF) ve Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü resmi tescil sistemleri,
- Kanunen yetkili adli, idari veya kamu kurumlarının mevzuata uygun bağlayıcı talepleri,
- Web sitesinin teknik barındırma hizmetini sağlayan sunucu altyapı sağlayıcıları (yalnızca teknik saklama amacıyla).
Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Kişisel verileriniz; ön kayıt başvurusunun değerlendirilmesi süresi boyunca ve kulübün tabi olduğu yasal zamanaşımı süreleri göz önünde bulundurularak güvenli veritabanında muhafaza edilir.
Kesin kayda dönüşmeyen başvuruların veritabanından silinmesi, imha edilmesi veya anonimleştirilmesi kulüp yönetiminin belirleyeceği idari saklama ve imha esasları doğrultusunda yürütülür.
Uygulama düzeyinde şifreli parola saklama, rol tabanlı erişim kısıtları (Admin, Antrenör, Veli) ve CSRF güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.
İlgili Kişinin (Veri Sahibinin) Hakları
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi uyarınca kulübümüze başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
Hakların Kullanımı ve Başvuru Usulü:
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte kulübümüzün iletişim adreslerine yazılı olarak veya teyitli iletişim kanallarımız üzerinden iletebilirsiniz. Başvurularınız Kanun’da öngörülen en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.
Ön Kayıt Başvurusuna Dön
Çocuğunuzun basketbol yolculuğu için formu güvenle doldurabilirsiniz.